Instructievideo's

Zo werkt i-docx

Korte video's die u stap voor stap door i-docx leiden. Van aanmelden tot uw eerste gegenereerde document.

Aan de slag

2:24 min

Aanmelden voor i-docx

Stap voor stap een account aanmaken: uw organisatie verifiëren via het KvK-nummer, de voorwaarden en verwerkersovereenkomst accepteren, uw betaalmethode vastleggen en uw profiel invullen. Daarna start direct uw gratis proefperiode van 30 dagen.

Dossiers

3:13 min

Een nieuw dossier aanmaken

Een dossier starten vanaf de startpagina, de dossiernaam automatisch laten samenstellen uit de partijen, en beide partijen aanmaken als nieuw contact: naam, contactgegevens, adres via postcode en huisnummer, geboortedatum, geslacht en BSN met elfproef. Daarna de automatische controle in het Centraal Insolventieregister (CIR) en het Curatele- en Bewindregister (CCBR).

2:24 min

Een dossier invullen: relatie en kinderen

De relatievorm kiezen (gehuwd, geregistreerd partnerschap, samenwonend of LAT), huwelijksdatum en -plaats invullen met automatische gemeente, de controle in het Huwelijksgoederenregister (HGR) vastleggen, en twee minderjarige kinderen toevoegen. Afsluiten via Voortgang en Sluiten.

2:16 min

Toevoegingen bijhouden en de vergoeding berekenen

Eenmalig de toevoegingen aanzetten bij Instellingen, daarna per partij de toevoeging beheren: aanvragen via mijnwrb.nl, de datum van de aanvraag, het toevoegingsnummer, het verzamelinkomen en de eigen bijdrage, de status van aangevraagd tot toegekend, en de aanvraag en beschikking als PDF. Voor de andere partij de reden vastleggen als er geen toevoeging komt. Tot slot de Vergoedingsberekening Wrb: rol, aantal partijen met een toevoeging, toeslagen, de eigen bijdrage uit de tabel van de Raad voor Rechtsbijstand en het resultaat met de resultaatbeoordeling.

Documenten

2:36 min

Het ouderschapsplan: omgang en zorgafspraken

Het document Ouderschapsplan opstellen: vervoer bij het wisselmoment, het type omgangsregeling, weekschema's voor even en oneven weken met Snelle verdeling en een handmatige wissel, de vakantieverdeling per vakantie, en de Invulhulp bij feestdagen, bijzondere dagen en beslissingen.

3:28 min

De alimentatieberekening: via Split-Online naar het ouderschapsplan

Het dossier exporteren naar Split-Online via de API-koppeling, daar de kinder- en partneralimentatie berekenen en als PDF printen, de PDF weer importeren in i-docx met automatische herkenning van alle gegevens, en de overgenomen cijfers gebruiken in de stap Alimentatie van het ouderschapsplan: kosten van de kinderen, betaalwijze, ingangsdatum, indexering, bedrag per kind en zorgkorting.

3:12 min

Het ouderschapsplan: communicatie, controle en downloaden

De stap Communicatie van het ouderschapsplan invullen: de betrokkenheid van de kinderen met de voorbeeldtekst, opvang, informatie-uitwisseling, social media, ouderlijk toezicht en locatie delen, schermgebruik per apparaat, de regelingen voor identiteitsbewijzen, verzekering, tandarts en vaccinaties, verhuizing, en evaluatie en begeleiding. Daarna bij Controle het voorbeeld van het volledige ouderschapsplan bekijken, het document downloaden als Word of PDF, en het watermerk concept en Plaats in portal.

2:51 min

De Artikel Bibliotheek: standaardartikelen aanpassen

De Artikel Bibliotheek openen, filteren op documenttype en zoeken op titel, tekst of code, de standaardtekst van een artikel lezen, de tekst aanvullen met een placeholder via Placeholder invoegen, de originele tekst vergelijken en de aanpassing opslaan als Mijn versie. Daarna het filter Alleen aangepast, Reset naar standaard, en een standaardartikel kopiëren als eigen artikel met een eigen plaats in het document.

1:46 min

De dienstverleningsovereenkomst

Eerst de vaste gegevens bij Documentinstellingen: het standaard uitvoerformaat, bedrijfsnaam, beroepsorganisatie, privacyverklaring, de rechtbank voor geschillen en de ondertekening. Daarna in het dossier het tarief kiezen (hetzelfde als bij Uren), de datum van het voorstel, betaling in termijnen en de advocaatkosten en het griffierecht, de datum van ondertekening, het voorbeeld van het volledige document, en downloaden als Word of PDF of klaarzetten via Plaats in portal.

1:41 min

De mediationovereenkomst

Eerst de vaste gegevens bij Documentinstellingen: de benaming van de partijen, de werkzaamheden die onder uw tarief vallen, naam, uurtarief, betalingstermijn en kantoorgegevens. Daarna in het dossier de versie kiezen (MfN, Scheidingsdesk of Rechtbank), het tarief en de declaratiefrequentie, vertegenwoordiging en toevoeging per partij, het onderwerp van de mediation, de kostenverdeling en de werkzaamheden, het voorbeeld van het volledige document, en downloaden als Word of PDF of klaarzetten via Plaats in portal.

2:49 min

Het convenant: partneralimentatie

De partneralimentatie in het convenant vastleggen: de behoefte volgens de hofnorm, een maandbedrag met ingangsdatum én een afkoopsom (wijze en termijn van betaling, bruto), de wettelijke indexering en de wettelijke termijn van art. 1:157 BW die i-docx voor u berekent, een kortingsregeling voor het eigen inkomen van de alimentatiegerechtigde met drempelbedrag en percentage, en een afwijking van art. 1:160 BW bij samenwonen. Met bij elk onderdeel het voorbeeld zoals het in het convenant komt, de considerans en het volledige hoofdstuk partneralimentatie.

2:49 min

Het convenant: de echtelijke woning

De koopwoning in het convenant vastleggen wanneer de man de woning overneemt: adres, status vermogen en toedeling, de hypotheek, de kadastrale kaart en kadastrale gegevens, de WOZ-waarde en de taxatie met de toegekende waarde, het gebruiksrecht, het ontslag uit de hoofdelijke aansprakelijkheid en de vangnetregeling, de overbedeling die i-docx berekent, en de verdeling van de lasten. Met bij elk onderdeel het voorbeeld zoals het in het convenant komt en tot slot het volledige hoofdstuk woning.

Klaar om efficiënter te werken?

Sluit u aan bij scheidingsprofessionals die al gebruik maken van i-docx. Start vandaag nog met uw gratis proefperiode.